Privacyverklaring WerkSafe

1. Inleiding
WerkSafe hecht groot belang aan de bescherming van persoonsgegevens. Wij verwerken persoonsgegevens met zorg en in overeenstemming met de geldende Belgische privacywetgeving en de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG/GDPR).
 
In deze privacyverklaring leggen wij uit:

• wie wij zijn,

• wanneer en waarom wij persoonsgegevens verwerken,

• welke gegevens wij verzamelen,

• hoe lang wij deze bewaren,

• met wie wij gegevens kunnen delen,

• welke rechten u heeft en hoe u deze kunt uitoefenen.
   

Deze privacyverklaring is van toepassing wanneer u gebruikmaakt van onze website, diensten of opleidingen, of op een andere manier met WerkSafe in contact staat.
 
2. Wanneer is deze privacyverklaring van toepassing?
Deze privacyverklaring geldt wanneer u:

• contactpersoon bent bij een (potentiële) klant of opdrachtgever van WerkSafe;

• deelnemer bent aan een opleiding of training van WerkSafe;

• contactpersoon bent bij een leverancier of partner;

• zelfstandig ondernemer of werknemer bent die deelneemt aan onze opleidingen;

• contactpersoon bent bij een organisatie waarmee WerkSafe samenwerkt of wenst samen te werken;

• informatie aan ons verstrekt via e-mail, telefoon, website, formulieren of andere communicatiekanalen.
   

Wanneer u vrijwillig persoonsgegevens aan ons verstrekt, worden deze verwerkt conform deze privacyverklaring.
 
3. Wie zijn wij?
WerkSafe is een Nederlandse onderneming en verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens.
 
WerkSafe handelt conform:

• de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG);

• overige toepasselijke Nederlandse wet- en regelgeving.
   

Voor vragen over privacy kunt u contact opnemen via:
📧 info@werksafe.nl
 
4. Wanneer verzamelen wij persoonsgegevens?
Wij verzamelen persoonsgegevens wanneer u deze zelf aan ons verstrekt, bijvoorbeeld:

• bij inschrijving voor een opleiding;

• bij het aanvragen van informatie of een offerte;

• via e-mail of telefonisch contact;

• via onze website of contactformulieren;

• tijdens opleidingen of zakelijke afspraken.
   

Daarnaast kunnen wij zakelijke contactgegevens raadplegen die openbaar beschikbaar zijn (bijvoorbeeld via bedrijfswebsites of LinkedIn), uitsluitend voor professionele doeleinden.
 
5. Waarom verwerken wij persoonsgegevens?
WerkSafe verwerkt persoonsgegevens uitsluitend voor duidelijke en gerechtvaardigde doeleinden, waaronder:

• het organiseren en uitvoeren van opleidingen en trainingen;

• administratieve afhandeling van inschrijvingen;

• communicatie met deelnemers, klanten en opdrachtgevers;

• het verstrekken van attesten van deelname;

• verbetering van onze dienstverlening;

• het verzenden van nieuwsbrieven of informatie (indien toestemming is gegeven);

• het voldoen aan wettelijke verplichtingen;

• interne administratie en bedrijfsvoering.
   

Persoonsgegevens worden niet gebruikt voor andere doeleinden zonder uw toestemming.

6. Welke persoonsgegevens verwerken wij?
Wij verwerken uitsluitend persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor onze dienstverlening, waaronder:
 
Zakelijke gegevens:

• naam en voornaam;

• functie;

• bedrijfsnaam;

• zakelijk adres;

• telefoonnummer;

• e-mailadres.
   

Gegevens van deelnemers:

• naam en voornaam;

• contactgegevens;

• geboortedatum (indien vereist);

• opleidings- en aanwezigheidsgegevens.
   

Wij verzoeken u eventuele wijzigingen in uw persoonsgegevens tijdig aan ons door te geven.
 

7. Met wie delen wij persoonsgegevens?

WerkSafe zorgt ervoor dat persoonsgegevens alleen toegankelijk zijn voor bevoegde personen, zoals:

• directie;

• trainers/instructeurs;

• administratief personeel.
   

Persoonsgegevens kunnen worden gedeeld met derden indien dit noodzakelijk is voor:

• uitvoering van onze dienstverlening;

• administratieve of technische ondersteuning;

• wettelijke verplichtingen.
   

Dit kan bijvoorbeeld zijn met:

• IT- en softwareleveranciers;

• boekhoudkundige of administratieve dienstverleners;

• overheidsinstanties indien wettelijk verplicht.
   

WerkSafe verkoopt of verhuurt geen persoonsgegevens aan derden.
Persoonsgegevens worden niet buiten de Europese Unie verwerkt.
 

8. Bewaartermijnen

WerkSafe bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor:

• het doel waarvoor ze zijn verzameld;

• het voldoen aan wettelijke bewaarplichten.
   

Na afloop van de bewaartermijn worden gegevens veilig verwijderd of geanonimiseerd.
 

9. Beveiliging van persoonsgegevens

WerkSafe neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, onbevoegde toegang of openbaarmaking.
 

Alleen personen die dit nodig hebben voor hun werkzaamheden krijgen toegang tot persoonsgegevens.
 

10. Uw rechten

U heeft het recht om:

• uw persoonsgegevens in te zien;

• onjuiste gegevens te laten corrigeren;

• gegevens te laten verwijderen (indien wettelijk toegestaan);

• verwerking te beperken;

• bezwaar te maken tegen verwerking;

• uw gegevens over te dragen aan een andere organisatie.
   

U kunt uw rechten uitoefenen via:
📧 info@werksafe.nl
 

11. Klachten

Heeft u een klacht over de verwerking van uw persoonsgegevens, dan kunt u contact met ons opnemen.
 

U heeft daarnaast het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens:
🌐 www.autoriteitpersoonsgegevens.nl
 

12. Datalekken

Indien u een (mogelijk) datalek constateert, verzoeken wij u dit zo spoedig mogelijk te melden via:
📧 info@werksafe.nl
 

13. Wijzigingen

WerkSafe behoudt zich het recht voor deze privacyverklaring te wijzigen. De meest actuele versie is altijd beschikbaar op onze website.